Kalender akademik adalah jadwal penyelenggaraan kegiatan akademik selama jangka waktu setahun. Pada umumnya kalender akademik ini dibuat oleh lembaga pendidikan, misalnya sekolah dan perguruan tinggi.
Satu tahun akademik dibagi menjadi dua semester, yaitu semester ganjil dan semester genap. Kalau di perguruan tinggi biasanya ada tambahan lagi yaitu semester pendek atau semester khusus.
Kalender akademik sering juga disebut dengan istilah kalender pendidikan. Dengan adanya kalender akademik, baik guru, pihak sekolah, siswa maupun orang tua / wali murid dapat mengatur jadwal kegiatan akademik dengan baik.
Fungsi kalender akademik yaitu sebagai berikut:
- Mendorong efektivitas dan efisiensi proses pembelajaran di sekolah atau kampus
- Menyelaraskan peraturan mengenai hari efektif dan hari libur sekolah
- Sebagai pedoman dalam menyusun program kegiatan pembelajaran di sekolah
- Sebagai pedoman bagi guru dalam menyusun program tahunan, program semester serta membuat silabus dan satuan acara pembelajaran
Komponen penting yang harus diketahui dalam kalender akademik yaitu sebagai berikut:
Tahun Ajaran
Tahun ajaran merupakan awal dari dimulainya kegiatan pembelajaran di sekolah. Tahun ajaran baru ditetapkan oleh Dinas Pendidikan yaitu pada bulan Juli setiap tahun dan berakhir di bulan Juni tahun berikutnya.
Minggu Efektif
Minggu efektif adalah jumlah minggu kegiatan pembelajaran untuk setiap tahun pelajaran. Setiap sekolah bisa menyesuaikan jumlah tersebut sesuai dengan kondisi dan kebutuhan sekolah.
Hari Libur
Hari libur adalah waktu yang ditetapkan untuk tidak diadakannya kegiatan belajar mengajar terjadwal. Hari libur sekolah ditetapkan berdasarkan Keputusan Menteri Pendidikan Nasional atau Menteri Agama dalam hal yang terkait dengan hari raya keagamaan dan libur nasional.
Hari-hari libur tersebut mencakup sebagai berikut:
- Libur semester
- Libur hari besar keagamaan
- Libur nasional
- Cuti bersama
- Libur khusus yang ditetapkan lembaga
Pada umumnya kalender sekolah dibuat dengan software grafis seperti Photoshop. Namun di WordPress Anda bisa membuat kalender sekolah dengan lebih mudah berkat adanya plugin WP School Calendar.
Apa Itu WP School Calendar
WP School Calendar adalah plugin WordPress yang berfungsi untuk menampilkan kalender yang berisi agenda kegiatan di WordPress secara otomatis. Dengan WP School Calendar, Anda tidak perlu lagi membuat kalender akademik secara manual dengan software grafis seperti Photoshop.
Anda tinggal memasukkan tanggal-tanggal penting yang berkaitan dengan kegiatan pendidikan di sekolah. Selanjutnya plugin WP School Calendar akan menyusun dan menampilkannya dalam bentuk kalender yang menarik.
Fitur penting WP School Calendar:
- Dukungan untuk tanggal penting satu dan beberapa hari
- Warna khusus untuk tanggal-tanggal penting
- Pengaturan awal dan akhir kalender akademik
- Berbagai pilihan format bulan
- Berbagai pilihan format hari
- Berbagai pilihan format tanggal
- Tampilan navigasi kalender (versi Pro)
- Tampilan tooltip untuk tanggal-tanggal penting (versi Pro)
- Download kalender dalam format PDF (versi Pro)
- Ekspor kalender dalam format iCalendar ( versi Pro)
WP School Calendar merupakan freemium plugin yang artinya plugin yang terdiri dari dua versi yaitu free dan premium. Versi free-nya bisa didownload secara gratis di website Plugin Directory WordPress.org.
Instalasi WP School Calendar
Anda bisa melakukan instalasi plugin WP School Calendar secara langsung lewat panel administrasi WordPress. Setelah login klik menu Plugins > Add New. Selanjutnya ketikkan “wp school calendar” pada kotak pencarian lalu tekan Enter. Contohnya bisa dilihat pada gambar di bawah ini.
Klik tombol Install Now untuk memulai instalasi. Tunggu beberapa saat hingga proses instalasi selesai dan tombol berubah menjadi Activate. Klik tombol tersebut untuk mengaktifkannya.
Setelah proses instalasi WP School Calendar, pada panel administrasi WordPress akan muncul menu tambahan dengan nama School Calendar dan memiliki beberapa submenu, yaitu antara lain:
- Important Dates: Menu untuk menampilkan daftar tanggal penting pada kalender
- Add New Date: Menu untuk menambah tanggal penting pada kalender
- School Years: Menu untuk menampilkan daftar tahun akademik
- Categories: Menu untuk menampilkan daftar kategori tanggal penting
- Settings: Menu untuk menampilkan halaman pengaturan kalender
Cara Menampilkan Kalender
Anda bisa menampilkan kalender akademik pada konten dengan tipe Pages atau Posts menggunakan shortcode [wp_school_calendar] atau Gutenberg Block.
Pertama, pada halaman editor WordPress tambahkan blok baru dengan mengklik ikon tanda + (plus) yang ada di sudut kiri atas.
Setelah Anda mengklik ikon tersebut, menu yang berisi daftar block yang ada di WordPress akan muncul. Cari block WP School Calendar pada kategori Widgets. Selanjutnya klik block tersebut.
Klik tombol Publish untuk mempublikasikan halaman tersebut.
Kalau Anda perhatikan, kalender tersebut masih kosong, belum ada tanggal-tanggal penting mengenai jadwal akademik. Oleh karena itu Anda harus menambahkan tanggal-tanggal tersebut lebih dahulu.
Caranya klik menu School Calendar > Add Dates lalu tambahkan tanggal-tanggal penting yang akan ditampilkan di kalender akademik.
Anda bisa mengatur tampilan kalender yang Anda buat dengan mengklik menu School Calendar > Settings.
Jika Anda ingin mengetahui bagaimana contoh tampilan kalender akademik yang dibuat dengan plugin WP School Calendar, silakan kunjungi halaman demo website WP School Calendar.
Selamat mencoba.
